辅友考务管理软件特点

• 软件包含三大功能模块：成绩管理、座位编排、监考编排。

1. 成绩录入便捷，辅以语音，可减少录入错误，可从mdb或excel文件中导入成绩。任一学生任一科目成绩变化，或科目比重、分制变化，软件即自动统计成绩，排班名次、校名次、级名次。可快速搜索各级各校各班的各类奖励学生。成绩报表输出、成绩分析多样化。
2. 座位编排迅速，能够适应各种要求。可导入事先已编排的座位（导入学生时已编排的座位），可指定编进某试室的学生。座号的布局有并进式和S型两种，有三种座位表格式供选择打印与导出。可利用普通打印机或热敏标签打印机来打印桌贴、考号条形码。
3. 监考编排有全局编排、按年级分组编排、按学校分组编排三种方式，提供四种监考员人数模式，软件自动计算监考员监考次数。编排时，如果存有错误，则即时提示解决的方法。可根据试室的数量自由选择表格式或卡片式来打印、导出。
4. 提供两款不依赖密码锁的独立的程序：成绩录入程序和打印座位程序。成绩录入程序可单机运行来录入成绩，也可在局域网中共享，多机同时录入成绩。

功能模块一：成绩管理

• 当录入成绩或从excel文件中导入成绩后，即可进行下面的操作：

1. 成绩查询：可与前次考试成绩相比较，反映学生各科的分数与名次的进退情况。
2. 成绩分析：含三分四率分析、成绩排名、分数进退、名次进退、成绩的标准分、分数段分布、名次段分布。在“成绩排名”中，可查看各科成绩的班名次、校名次、级名次，可逐个学生导出成绩到excel（可选择只导出分数，而不导出名次）。还可合并多次考试的成绩，以反映学生的综合学习效果。
3. 快速搜查各类奖励学生、打印各类表册。

功能模块二：座位编排

1. 可自由设置每试室的名称、年级个数、年级人数、列数、行数、课桌数、试室地点。
2. 可导入事先已编排的座位（导入学生时已编排的座位）。
3. 可指定编进某试室的学生，两种情况：（一）以班为单位指定人数（部分），适合低年级的小学生（例如，把一个班的学生指定到2个试室）。（二）随机选择学生指定或以前次成绩的高低指定。
4. 可分组编排座位：需求分析：当某次考试中，要设多间学校为考点，每个考点安排多间学校的学生，则要分组编排座位。操作方法：在“数据设置—学校”窗口中，把要安排在同一考点的多间学校设置为同组（如A），再在“座位编排—试室设置”窗口中，把试室的“学生所属学校”设为某组（如A）,则可实现分组编排座位。
5. 可利用普通打印机或热敏标签打印机来打印桌贴、考号条形码。

功能模块三：监考编排

• 监考编排是相对独立的功能模块，可不依赖于“数据设置”中的数据。

1. 三种监考编排方式：全局编排、按年级分组编排、按学校分组编排。
2. 四种监考员人数模式：（一）每试室1位监考员。（二）监考员混合设定（1人或2人）。（三）每试室2位监考员（自由结对）。（四）每试室2位监考员（指定结对）。
3. 可单独设定某位监考员每天监考最多次数、设定上下午不同时监考、监考集中或分散。
4. 受限设置：监考编排选项、指定监考表不排位置、指定监考表混合位置、监考员相同时段、监考员互斥时段（某位监考员在互斥的时段中，只能编排在其中一个时段监考）、指定监考员“不排”或“尽量排”位置。
5. 监考员关系：互斥（互斥的两位监考员不编排在同一时段监考）、排斥（排斥的两位监考员不编排在同一试室监考）、结对（结对的两位监考员编排在同一试室监考）。
6. 可自动计算每位监考员的监考次数，其后可再手动调整个别监考员的监考次数。监考员人数、监考次数、监考冲突等各方面如果存有错误，则即时提示解决的方法。
7. 可根据试室的数量自由选择表格式或卡片式来打印、导出全体监考表、个人监考表。

附加：工具

• 含有两套程序，试用版的“扫码抽签”功能中也可打印条形码。

1. 拍照：方便学生奖励和学生学籍的拍照。
2. 扫码抽签：每试室可设定1至3位监考员，每试室的监考员组合：（一）随机组合；（二）不同组别之间的组合；（三）不同学校之间的组合。

相关说明

1. 启动软件时，未插入密码锁，或不能正确读取密码锁，则在主窗体的标题栏中显示“未注册”。
2. 下列有其一更新，再操作另一时，将提示是否保存更新：新建考试项目、删除考试项目、数据设置、成绩管理、座位编排、监考编排。
3. 在“监考编排—编排监考”窗口中，当以“卡片式1”、“卡片式2”打印时，只能改变页面的左右边距，不能改变上下边距和缩放打印，否则会混乱。
4. 软件弹出某个窗口，当出现类似于这种提示时：There is no default printer currently selected. 是说winddows未选择默认打印机，此时，安装并指定默认打印机即可。当单击“打印”按钮时，出现“Out of memory”的提示，则当前指定的默认打印机为热敏标签打印机，要把普通打印机设为默认打印机。